Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia podstawowym sposobem przekazywania pism przez urzędy

Czwartek, 1 stycznia 2026 (11:43)

Od 1 stycznia br. większość podmiotów publicznych
jest zobowiązanych do korzystania z e-Doręczeń jako podstawowego sposobu doręczania pism. Oznacza to,
że muszą one posiadać adres do e-Doręczeń (ADE)
i nie mogą już uzasadniać ewentualnych problemów
z systemem brakiem gotowości organizacyjnej. Dla osób fizycznych korzystanie z e-Doręczeń pozostaje dobrowolne.

Do końca 2025 r. prowadzenie korespondencji
z podmiotami publicznymi za pośrednictwem ePUAP
było równoważne e-Doręczeniom. Od 1 stycznia ePUAP
jest nadal dostępny dla użytkowników, ale w bardzo ograniczonym zakresie – tylko tam, gdzie przepisy
to wyraźnie przewidują, np. w sytuacji, gdy podmiot niezadowolony z decyzji administracyjnej będzie chciał złożyć na nią skargę w postępowaniu administracyjnym.

ADE i skrzynkę do e-Doręczeń można założyć przez
stronę https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen lub mObywatel.gov.pl. Najpierw trzeba się uwierzytelnić. Można to zrobić przez kod QR wygenerowany
w mObywatelu, profil zaufany, bankowość elektroniczną, eID lub e-Dowód.

Następnie należy wypełnić wniosek i podpisać go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). Potwierdzenie złożenia wniosku obywatel otrzyma na adres e-mail podany
we wniosku.

W następnej kolejności należy aktywować usługę
e-Doręczeń. Można to zrobić po zalogowaniu się do strony mObywatel.gov.pl. Następnie należy wybrać opcję „Twoje skrzynki” i kolejno „Aktywuj”. Na podany adres e-mail przyjdzie informacja, że skrzynka jest aktywna i można
z niej korzystać.

Gdy użytkownik aktywuje skrzynkę, będzie otrzymywał
na nią korespondencję od podmiotów, które już używają
e-Doręczeń. Z tego powodu należy ją regularnie sprawdzać.

AB, PAP